Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti Sport Testing Europe s.r.o.

1. Informácie, ktoré zhromažďujeme

Z dôvodu poskytovania našich služieb a taktiež z dôvodu neustáleho zlepšovania týchto služieb zhromažďujeme o vás informácie. Spôsob zhromažďovania ako aj ich využitia plne závisí od toho, akú nami poskytovanú službu využívate. Spracúvame vaše osobné údaje, nakoľko spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorú ste akceptáciou našich podmienok používania, s nami uzatvorili a plnenie našich zákonných povinností, Vaše a Naše oprávnené záujmy a Váš súhlas so spracúvaním osobných údajov. Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vami udeleného súhlasu, tento súhlas ste oprávnený kedykoľvek odvolať. Inforámcie, ktoré nám poskytujete v priamej súvislosti s využívaním nami poskytovanej služby alebo služby spojenej s testovaním

Spracovávame nasledujúce údaje:

• informácie súvisiace s Vašou registráciu a vytvorením "Užívateľského konta" - meno, priezvisko, rok narodenia, e-mailová adresa, vyjadrenie súhlasu so spracovaním osobných údajov a vyjadrenie súhlasu so všeobecnými obchodnými podmienkami. V prípade osôb mladších ako 17 rokov aj meno a priezvisko zakonného zástupcu, e-mail zákonného zástupcu, potvrdenie o súhlasu zákonného zástupcu;
• informácie súvisiace s Užívateľským kontom športovca - meno, priezvisko, fotografia, rok narodenia, vypočítaná veková kategória, krajina pôvodu, pohlavie, hráčsky post, streľba, meno trénera, klub pôsobenia, e-mailová adresa, typ športu;
• informácie súvisiace s Užívateľským kontom trénera - meno, priezvisko, informácie o jeho skúsenostiach, e-mailová adresa;
• platobné a kontakté informácie pri našich platených službách - ako napr. fakturačná adresa, adresa na zasielanie písomností, emailová adresa, kontaktné telefónne číslo, ak relevantné i firemné fakturačné údaje, číslo platobnej karty alebo iné finančné informácie;
• informácie súvisiace s vykonaným testovaním športovca a následným spacovaním - fyzikálne veličiny odzrkadľujúcu aktuálne v danom čase nameranú športovú výkonnosť a telesnú stavbu ako napríklad údaje o výške, váhe, množstva tuku v tele, rozpätie rúk, šírka dlane, fotografie z daného testovacieho dňa a pod
• informácie súvisiace s vašimi dopytmi a riešeniami –napr. sťažnosti, reklamácie, podnety, upozornenia;
• informácie od iných používateľov týkajúcich sa Vašej osoby - informácie o Vás zaslaných od iných používateľov môžeme zhromažďovať napríklad vtedy, keď nás upozorňujú na určité Vaše konanie;
• informácie súvisiace s analytickými údaji o návštevnosti a využívaní našich služieb;
• informácie akým spôsobom boli využívané služby, spôsob Vášho prihlásenia, z akého miesta ste navštívili jednotlivé stránky a ako dlho ste ich používali, reakčné časy, chyby preberania, spôsob získania prístupu k službám a ukončenie ich používania a pod.;
• informácie súvisiace s technickými údajmi používaných zariadení a nastavenia, napríklad IP adresa, nastavenia prehliadača, operačný systém, platforma, cookies.

2. Účel spracúvania Vašich osobných údajov

Spravovanie vášho účtu a poskytovanie našich služieb

Ako registrovaný používateľ máte možnosť prostredníctvom svojho profilu:

• prihlasovať sa na vyhlásené Eventy Našu spoločnosťou
• využívať služby spojené s porovnávaním svojich alebo svojich zverencov (profil Trénera) dosiahnutých výkonov
• sledovať svoj progres/degres v oblasti vlastnej športovej výkonnosti, ktorá bola nameraná Nami v rámci účasti na vyhlásených Eventoch
• sledovať svoju úspešnosť v TOP 30 hráčov

Plnenie zákonných povinností

Osobitné právne predpisy nám ako poskytovateľovi služieb môžu ukladať rôzne povinnosti, za účelom ktorých je nevyhnutné spracúvanie vašich osobných údajov:

• za účelom vybavenia prípadných reklamácii spracúvame Vaše osobné údaje v súlade s Občianskym zákonníkom a predpismi;
• za účelom plnenia zákonných povinností v zmysle zákona o účtovníctve

Zabezpečenie a spravovanie účasti na nami vyhlásených Eventoch

Ak sa rozhodnete zapojiť do Nami organizovaného Eventu a udelíte Nám za týmto účelom Váš súhlas, spracúvame Vaše údaje za účelom zabezpečenia a spravovania vašej účasti na danom Evente. Údaje, ktoré za týmto účelom spracúvame, závisia od podmienok daného Eventu.

3. Strany, ktoré môžu mať prístup k vašim údajom

Vaše osobné údaje získané prostredníctvom našej webovej stránky spracúvame s pomocou zmluvných partnerov:

• Dodávatelia programátorských služieb
• Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, United States
• Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States
• Instagram LLC, ATTN: Arbitration Opt-out 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025, United States
• YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, United States
• Naši zamestnanci. V tomto prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to nevyhnutné na vyššie uvedené účely, a ak je zamestnanec viazaný povinnosťou mlčanlivosti
• Osoby, ktorým sme povinní poskytnúť vaše údaje na základe zákona, napr. Slovenská obchodná inšpekcia, súdy, orgány činné v trestnom konaní.
• V zmysle zákona alebo na základe súdneho príkazu, môžeme Vaše osobné údaje zdieľať napríklad s našimi dodávateľmi alebo klientmi, daňovými úradmi, úradmi sociálneho zabezpečenia, orgánmi činnými v trestnom konaní alebo inými vládnymi orgánmi.

4. Bezpečnosť spracúvania údajov

Záleží nám na tom, aby Nami poskytované služby boli maximálne bezpečné. Za týmto účelom vynakladáme maximálne úsilie k zabezpečeniu ochrany Nášho IT prostredia proti útokom a iným zásahom, takým spôsobom, aby používanie Nami poskytovaných služieb bolo bezpečné.

• Osoby ktoré majú prístup k vašich osobným údajom sú zaviazané mlčanlivosťou.
• Prístup k údajom je zabezpečený pomocou prístupových hesiel.
• Využívame šifrovanie pre prenos aj pre ukladanie údajov.
• Využívame technológie pre ochranu pred zraniteľnosťami a útokmi

5. Uchovávanie osobných údajov

Vaše osobné údaje uchovávame na obmedzený čas a tieto údaje budú vymazané, keď už nebudú potrebné na účely spracovania.

Spracúvanie Vašich osobných údajov prebieha v súlade so zákonnými požiadavkami, čo znamená, že osobné údaje neuchovávame dlhšie, ako je nevyhnutné na účel spracúvania.

Pokiaľ Vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe – plnenie zmluvy, tak vaše osobné údaje spracúvame po celú dobu trvania zmluvného vzťahu medzi nami. Ak dôjde k ukončeniu zmluvy pristupujeme k likvidácii vašich osobných údajov, pokiaľ nie je možné spracúvať vaše osobné údaje na inom právnom základe. Napríklad požiadate nás o zrušenie Vášho Užívateľského konta, a My sme povinní pristúpiť k likvidácii Vašich osobných údajov. Ak ste však počas využívania Našich služieb použili i niektoré Naše platené služby, sme oprávnení naďalej spracúvať údaje týkajúce sa vašich realizovaných platieb pre potreby plnenia povinností vyplývajúcich pre nás z daňových a účtovných právnych predpisov.

Ak vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe – plnenie zákonných povinností, tak vaše osobné údaje spracúvame po dobu, ktorú určujú právne predpisy.

Pokiaľ vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe – náš oprávnený záujem alebo oprávnený záujem tretích osôb, tak vaše osobné údaje spracúvame po dobu trvania oprávneného záujmu.

V prípade, ak vaše osobné údaje spracúvame na právnom základe – váš súhlas, tak vaše osobné údaje spracúvame po dobu, na ktorú ste nám súhlas so spracúvaní vašich osobných údajov udelili.

V prípade ukončenia zverejnenia profilu Užívateľa (napr. ak sa Užívateľ rozhodne zrušiť svoju registráciu) budú jeho osobné údaje vymazané a namerané výsledky z testovania anonymizované (nebudú priradené ku konkrétnemu Užívateľovi t.j. ku konkrétnemu užívateľskému profilu). Avšak z účtovných a právnych dôvodov, budeme evidovať iba údaje nevyhnutné k tomuto účelu (meno, priezvisko, adresa, e-mail, IČO, DIČ, IČDPH) po dobu 5 rokov odo dňa požiadania o výmaz údajov, a to oddelenie od výsledkov testov, tak aby nemohlo prísť k spojeniu výsledku testu s dotknutou osobou. Po tomto období budú údaje z databázy Prevádzkovateľa vymazané.

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať po dlhšiu dobu po ukončení vzťahu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu alebo ak ste nám udelili povolenie na dlhodobé uchovávanie vašich osobných údajov.

6. Právny základ pre spracovávanie vašich údajov

Vo väčšine prípadov spracovávame vaše osobné údaje na základe toho, že spracovanie je nevyhnutné na účely oprávneného záujmu, ktorý sledujeme, na zmluvnom základe alebo na základe súhlasu vás ako dotknutej osoby. V mnohých prípadoch budeme tiež musieť spracovať vaše osobné údaje na základe právnej povinnosti. V prípade spracúvania na základe súhlasu máte vždy možnosť svoj súhlas stiahnuť.

7. Vaše práva ako dotknutých osôb

Právo na prístup k osobným údajom: Máte právo od Nás získať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ak tomu tak je, máte právo získať prístup k svojim osobným údajom a informácie o:

• účele spracovania osobných údajov
• kategórií spracúvaných osobných údajov
• identifikácií príjemcov alebo okruhu príjemcov, ktorým boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné,
• dobe uchovávania osobných údajov
• práve požadovať od nás opravu Vašich osobných údajov, ich vymazanie ako aj obmedzenie ich spracovania alebo o práve namietať voči spracovaniu osobných údajov
• práve podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa Zákona alebo právo podať sťažnosť dozornému úradu podľa Nariadenia, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR
• zdroji osobných údajov, pokiaľ ste nám osobné údaje neposkytli priamo vy
• existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania podľa § 28 ods. 1 a 4 Zákona; najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov Vás ako dotknutú osobu
• primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu, v prípade, ak vaše osobné údaje prenášame do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie

Vaše osobné údaje vám budú zvyčajne poskytnuté písomne, pokiaľ nie je požadované inak alebo, ak ste o to požiadali elektronickými prostriedkami, informácie vám budú poskytnuté elektronicky, ak je to možné. Avšak, pokiaľ budete žiadať potvrdenie opakovane o poskytnutie svojich osobných údajov, môžeme od vás žiadať primeraný administratívny poplatok v súvislosti s vašou žiadosťou o kópiu svojich osobných údajov. Právo získať osobné údaje nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.

Právo na opravu osobných údajov: Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili Vaše nesprávne osobné údaje.. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov

Právo na výmaz osobných údajov: Máte právo dosiahnuť aby sme bez zbytočného odkladu vymazali vaše osobné údajov, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získavali alebo inak spracúvali;
• odvoláte súhlas so spracovaním osobných údajov, na základe ktorého sme spracúvanie vykonávali a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
• namietate voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na právnom základe verejného záujmu alebo oprávneného záujmu a nie sú žiadne oprávnené dôvody na ich spracúvanie
• osobné údaje sme spracúvali nezákonne;
• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť Slovenskej republiky alebo Európskej únie
• sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa § 15 ods. 1 Zákona

Vášmu právu na výmaz osobných údajov však s ohľadom na konkrétne okolnosti nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na:

• uplatnenie Nášho práva na slobodu prejavu alebo práva na informácie
• splnenie zákonnej povinnosti
• účel archivácie, vedecký účel, účel historického výskumu alebo na štatistický účel, ak je pravdepodobné, že právo na výmaz by Nám znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takého spracúvania
• uplatnenie Nášho právneho nároku

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov:
Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, ak:

• namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré Nám umožňuje overiť správnosť osobných údajov;
• spracúvanie osobných údajov je nezákonné a Vy ako dotknutá osoba namietate vymazanie osobných údajov a namiesto toho žiadate obmedzenie ich použitia;
• ako prevádzkovateľ už nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účely spracúvania osobných údajov, ale potrebujete ich Vy ako dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
• namietate voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane ako prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi Vás ako dotknutej osoby.

Právo na prenosnosť osobných údajov
Máte má právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré Ste Nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

Právo na odvolanie súhlasu

Pokiaľ spracovávame Vaše osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu, máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním.

Právo namietať spracúvanie osobných údajov

Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu ktorý sledujeme ako prevádzkovateľ alebo úlohy realizovanej vo verejnom záujme vrátane namietania proti profilovaniu. Ako prevádzkovateľ nesmieme ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami vás ako dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak vaše osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov, na účely takéhoto marketingu.

Právo podať sťažnosť

Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, je v rozpore s platnými predpismi.

Ak ako dotknutá osoba nemáte spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, vaše práva v zmysle Nariadenia a Zákona môže uplatniť váš zákonný zástupca. Práva dotknutej osoby, ktorá nežije môže v zmysle Nariadenia a Zákona uplatniť blízka osoba.

Pokiaľ sú vaše žiadosti ako dotknutej osoby zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu, môžeme požadovať primeraný poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie informácií alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.

8. Kontaktné údaje

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov prostredníctvom
E-mailu: zo@sporttesting.eu,
alebo
listom na adresu: Sport Testing Europe s.r.o., Pankúchova 5, 851 04 Bratislava.

V prípade, že s našou odpoveďou nebudete spokojní, alebo sa domnievate, že spracovávame Vaše osobné údaje nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Ďalšie informácie o dozornom orgáne Slovenskej republiky a postupe podávania sťažností nájdete na: https://dataprotection.gov.sk/uoou/.

Ohľadom spracúvania osobných údajov môžete kontaktovať aj našu zodpovednú osobu za dohľad nad ochranou osobných údajov (Data Protection Officer), e-mailová adresa: zo@sporttesting.eu